SimplySign to mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny Certum dostępny w chmurze — bez karty kryptograficznej i bez czytnika USB. Wystarczy smartfon z aplikacją SimplySign, aby podpisywać dokumenty z pełną mocą prawną — taką samą, jaką ma podpis własnoręczny.
Czym jest SimplySign Certum?
SimplySign to usługa kwalifikowanego podpisu elektronicznego oparta o chmurę kryptograficzną Certum (Asseco Data Systems S.A.). Klucz prywatny przechowywany jest w certyfikowanym HSM (Hardware Security Module) operatora, a użytkownik autoryzuje każde podpisanie dokumentu kodem z aplikacji mobilnej. Dzięki temu nie potrzebujesz fizycznej karty kryptograficznej ani czytnika USB — wystarczy telefon.
SimplySign jest zgodny z rozporządzeniem eIDAS (UE 910/2014) oraz polską ustawą o usługach zaufania (Dz.U. 2016 poz. 1579). Oznacza to, że podpis wygenerowany za jego pomocą jest równoważny prawnie podpisowi własnoręcznemu w komunikacji z administracją publiczną, urzędami skarbowymi, sądami, bankami i kontrahentami.
Główne zalety SimplySign
- Mobilność — podpisujesz dokumenty z dowolnego miejsca, bez konieczności posiadania komputera z czytnikiem
- Brak dodatkowego sprzętu — nie potrzebujesz karty kryptograficznej ani czytnika USB
- Pełna moc prawna — równoważny podpisowi odręcznemu zgodnie z eIDAS
- Integracja z proCertum SmartSign — możesz podpisywać dokumenty PDF, XML, JPK na komputerze, autoryzując je telefonem
- Bezpieczeństwo — klucz prywatny w certyfikowanym HSM operatora, dwuetapowa autoryzacja
- Szybka aktywacja — kod odnowienia otrzymujesz w 2 minuty po opłaceniu
Jak działa SimplySign krok po kroku
- Wybór wariantu — wybierasz okres ważności (12, 24 lub 36 miesięcy) w naszym konfiguratorze
- Płatność online — opłacasz zamówienie przez BLIK, kartę lub szybki przelew (iMoje by ING)
- Otrzymanie kodu — kod odnowienia trafia na Twój e-mail w ciągu 2 minut po zaksięgowaniu płatności
- Aktywacja w aplikacji — wprowadzasz kod w aplikacji SimplySign (Android/iOS) — certyfikat zostaje przedłużony
- Podpisywanie dokumentów — od razu możesz podpisywać PDF, JPK, PIT i inne dokumenty z pełną mocą prawną
Wymagania techniczne
- Smartfon z systemem Android 8.0 lub nowszym albo iOS 13 lub nowszym
- Aktywne połączenie z internetem (do autoryzacji każdego podpisu)
- Aplikacja SimplySign do pobrania bezpłatnie z Google Play lub App Store
- Do podpisywania dokumentów PDF na komputerze: program proCertum SmartSign (Windows/macOS/Linux) lub Adobe Acrobat z modułem podpisu
Cena odnowienia SimplySign
Cena odnowienia SimplySign jest identyczna jak dla podpisu na karcie kryptograficznej — różnica jest tylko w formie korzystania (mobilna vs fizyczna). Aktualne ceny:
| Okres ważności | Cena netto | Cena brutto |
|---|---|---|
| 12 miesięcy | 199.00 zł | 244.77 zł |
| 24 miesiące | 249.00 zł | 306.27 zł |
| 36 miesięcy | 335.00 zł | 412.05 zł |
Zobacz pełny cennik odnowienia →
SimplySign vs podpis Certum na karcie — co wybrać?
Oba warianty mają identyczną moc prawną i tę samą cenę odnowienia. Różnią się sposobem korzystania:
| Aspekt | SimplySign (mobilny) | Certum z kartą |
|---|---|---|
| Wymagany sprzęt | Smartfon | Karta + czytnik USB |
| Mobilność | Wysoka — gdziekolwiek | Niska — przy komputerze |
| Praca zdalna | Optymalna | Wymaga czytnika |
| Ryzyko zgubienia | Telefon z kodem PIN | Fizyczna karta |
| Cena odnowienia 12 mc | 244.77 zł brutto | 244.77 zł brutto |
| Pełna moc prawna eIDAS | Tak | Tak |
| Najlepsze dla | Pracy zdalnej, częstych podróży, freelancerów | Stałego stanowiska, kancelarii, biur |
Najczęstsze pytania o SimplySign
Czy SimplySign ma taką samą moc prawną jak tradycyjny podpis odręczny?
Tak. SimplySign to kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z rozporządzeniem eIDAS (910/2014/UE) — w świetle prawa polskiego i unijnego jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Można nim podpisywać umowy, JPK, deklaracje podatkowe, pisma urzędowe i dokumenty bankowe.
Czy mogę używać SimplySign na komputerze, a nie tylko na telefonie?
Tak. Telefon jest urządzeniem autoryzującym podpis (potwierdzasz operację w aplikacji SimplySign), ale samo podpisywanie dokumentów PDF wykonujesz w programie proCertum SmartSign zainstalowanym na komputerze (Windows, macOS, Linux). Dokumenty można też podpisywać przez Adobe Acrobat lub bezpośrednio w aplikacji mobilnej.
Co się stanie, jeśli zmienię numer telefonu?
Jeśli planujesz zmianę numeru lub urządzenia, przed wymianą musisz wyeksportować certyfikat z dotychczasowej aplikacji i zaimportować go w nowej. Proces opisany jest w instrukcji Certum. Jeśli numer został już utracony — skontaktuj się z Certum, w niektórych przypadkach konieczne jest ponowne wystawienie certyfikatu.
Jak długo trwa aktywacja po opłaceniu odnowienia?
Kod odnowienia otrzymujesz na e-mail w ciągu 2 minut po zaksięgowaniu płatności (BLIK, karta — natychmiast; przelew tradycyjny — do następnego dnia roboczego). Po wprowadzeniu kodu w aplikacji SimplySign certyfikat zostaje przedłużony na wybrany okres bez przerwy w ważności.
Gotowy aby odnowić SimplySign? Przejdź do konfiguratora i zamów kod →